Introducción

Organizar un torneo de petanca suele representar una inversión importante para un club o una asociación.

Entre los premios, la comunicación, la restauración, el material y los distintos gastos relacionados con la organización, el presupuesto puede aumentar rápidamente.

Por ello, muchos organizadores buscan colaboradores y patrocinadores que les ayuden a apoyar su evento.

La buena noticia es que las empresas locales suelen estar dispuestas a colaborar con asociaciones deportivas cuando encuentran un interés en términos de visibilidad e imagen.

Pero ¿cómo encontrar patrocinadores? ¿Qué comercios conviene contactar? ¿Qué se les puede ofrecer a cambio?

Esta guía te ayudará a desarrollar colaboraciones eficaces alrededor de tu torneo de petanca.

¿Por qué buscar patrocinadores?

El patrocinio permite reducir los gastos del club al mismo tiempo que mejora la calidad del torneo.

Los patrocinadores pueden contribuir a:

• Financiar una parte de los premios
• Ofrecer regalos o lotes para los participantes
• Participar en los gastos de organización
• Proporcionar material
• Financiar la comunicación del evento
• Apoyar el desarrollo del club durante todo el año

Para los jugadores, esto suele traducirse en torneos mejor dotados y mejor organizados.

Para el club, supone una reducción del riesgo financiero.

¿Qué patrocinadores contactar?

Contrariamente a lo que podría pensarse, las grandes empresas no siempre son los colaboradores más accesibles.

Los mejores patrocinadores suelen ser los actores económicos situados cerca del club.

Comercios locales

Generalmente son los primeros que conviene contactar:

• Panaderías
• Carnicerías
• Restaurantes
• Bares
• Cafeterías
• Supermercados
• Tiendas de vinos
• Tiendas de deporte
• Floristerías
• Talleres mecánicos

Estos comercios suelen conocer ya al club o a algunos de sus miembros.

Artesanos

Los artesanos suelen estar muy vinculados a la vida local:

• Electricistas
• Fontaneros
• Albañiles
• Pintores
• Jardineros y paisajistas
• Carpinteros
• Techadores

Su visibilidad suele ser principalmente local, lo que encaja perfectamente con el público de un torneo de petanca.

Empresas locales

Muchas pequeñas y medianas empresas buscan mejorar su visibilidad dentro de su municipio o región.

Pueden estar interesadas en:

• Presencia en los carteles del evento
• Visibilidad durante el torneo
• Promoción en redes sociales

Administraciones e instituciones

Dependiendo del país o la región, algunas instituciones también pueden aportar apoyo:

• Ayuntamientos
• Mancomunidades o comunidades locales
• Oficinas de turismo
• Diputaciones provinciales
• Gobiernos regionales

La ayuda no siempre es económica y puede consistir en material, servicios o apoyo logístico.

¿Patrocinio económico o patrocinio mediante premios?

No todos los colaboradores desean aportar dinero.

Existen diferentes formas de colaboración.

Patrocinio económico

El patrocinador aporta directamente una cantidad económica al club.

Por ejemplo:

• 50 €
• 100 €
• 250 €
• 500 € o más

Esta aportación puede utilizarse libremente para financiar:

• Premios
• Comunicación
• Material
• Infraestructuras

Es la forma de patrocinio más sencilla de gestionar.

Patrocinio mediante premios

Suele ser la fórmula más fácil de conseguir.

El patrocinador ofrece:

• Vales de compra
• Comidas en restaurantes
• Cestas de productos
• Actividades de ocio
• Productos de su negocio
• Material de petanca

Estos premios pueden entregarse a los ganadores o utilizarse en sorteos.

Patrocinio en material o servicios

Algunas empresas prefieren ofrecer servicios en lugar de dinero.

Por ejemplo:

• Impresión de carteles
• Suministro de bebidas
• Préstamo de mesas y sillas
• Cesión de vehículos
• Equipos de sonido

Este tipo de ayuda puede representar un ahorro importante para el club.

¿Cómo presentar el proyecto?

Muchas solicitudes de patrocinio fracasan simplemente porque son demasiado imprecisas.

El patrocinador debe comprender rápidamente:

• Quién organiza el evento
• Cuándo tendrá lugar
• Cuántos participantes se esperan
• Qué visibilidad recibirá

Prepara un dossier sencillo que incluya:

• Presentación del club
• Historia del torneo
• Número medio de participantes
• Número estimado de espectadores
• Acciones de comunicación previstas
• Diferentes fórmulas de patrocinio

Un documento claro y profesional aumenta considerablemente las posibilidades de éxito.

¿Qué ofrecer a cambio?

El patrocinio funciona en ambas direcciones.

El colaborador aporta ayuda y el club le ofrece visibilidad.

Visibilidad antes del evento

• Logotipo en los carteles
• Presencia en los folletos
• Publicaciones en Facebook
• Publicaciones en Instagram
• Presencia en la página web del club

Visibilidad durante el torneo

• Pancartas publicitarias en el recinto
• Espacio para patrocinadores
• Menciones por megafonía
• Logotipo en las hojas de resultados
• Visibilidad en la barra o zona de restauración

Visibilidad después del evento

• Publicación de resultados
• Fotografías del torneo
• Agradecimientos públicos
• Publicaciones en redes sociales

Cuanta más visibilidad se ofrezca, más fácil será fidelizar a los patrocinadores.

Crear varios niveles de patrocinio

Una excelente práctica consiste en proponer diferentes fórmulas.

Patrocinador Bronce

• 50 €
• Logotipo en los carteles

Patrocinador Plata

• 100 €
• Logotipo en los carteles
• Publicación en redes sociales

Patrocinador Oro

• 250 €
• Logotipo destacado
• Presencia visible en el recinto
• Agradecimiento durante la entrega de premios

Este sistema facilita la toma de decisiones para las empresas.

Ejemplo práctico

Tomemos como ejemplo un torneo de 64 equipos.

El club consigue:

• 5 patrocinadores de 100 €
• 2 patrocinadores de 250 €
• 10 comercios que ofrecen cada uno un premio valorado en 30 €

Resultado

Patrocinio económico:

500 € + 500 € = 1.000 €

Premios ofrecidos:

10 × 30 € = 300 €

El club dispone entonces de:

• 1.000 € de apoyo económico
• 300 € en premios adicionales

Suficiente para mejorar considerablemente el evento sin aumentar las cuotas de inscripción.

Ejemplo de carta de solicitud de patrocinio

Asunto: Solicitud de colaboración para nuestro torneo de petanca

Estimado/a señor/a:

Nuestro club organizará próximamente un torneo de petanca que reunirá a numerosos jugadores y espectadores de nuestra localidad y alrededores.

Con motivo de este evento, buscamos colaboradores locales que deseen asociar su imagen a una actividad deportiva, popular y convivencial.

Su apoyo puede adoptar diferentes formas:

• Aportación económica
• Donación de premios o vales de compra
• Cesión de material o prestación de servicios

A cambio, ofrecemos diferentes acciones de visibilidad antes, durante y después del evento: presencia en nuestros carteles, publicaciones en redes sociales, visibilidad en el recinto del torneo y agradecimientos durante la entrega de premios.

Estaremos encantados de conversar con usted para presentarle nuestro proyecto con más detalle.

Le agradecemos de antemano la atención prestada a nuestra solicitud.

Atentamente,

[Nombre del club]
[Nombre del responsable]
[Teléfono]
[Correo electrónico]

Fidelizar a los patrocinadores año tras año

Encontrar un patrocinador es importante.

Conservarlo lo es aún más.

Después de cada torneo:

• Agradece a todos los colaboradores su apoyo
• Envíales fotografías del evento
• Comparte las cifras de participación
• Muéstrales concretamente la visibilidad obtenida

Un patrocinador satisfecho estará mucho más dispuesto a renovar su apoyo al año siguiente.

¿Cómo puede ayudar Petanque Manager?

Aunque Petanque Manager no es una herramienta para buscar patrocinadores, una organización profesional mejora considerablemente la credibilidad del club.

La plataforma permite:

• Gestionar las inscripciones
• Organizar automáticamente los enfrentamientos
• Seguir los resultados en directo
• Gestionar las pistas
• Publicar las clasificaciones
• Organizar todo tipo de torneos de petanca

Un evento bien organizado inspira confianza a los colaboradores y facilita su fidelización.

Conclusión

El patrocinio es actualmente una de las mejores formas de mejorar un torneo de petanca sin aumentar las cuotas de inscripción de los jugadores.

Los comercios, artesanos y empresas locales suelen estar dispuestos a apoyar un evento bien presentado y bien organizado.

Ofreciendo contrapartidas atractivas, comunicando eficazmente y manteniendo buenas relaciones con los colaboradores, podrás construir progresivamente una red de patrocinadores fieles que contribuirá al desarrollo sostenible de tu club.